Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика составлена в соответствии с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона РФ №152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в ИП Лобанова Анастасия Олеговна (далее – Оператор).

Общие положения

• Оператор: ИП Лобанова Анастасия Олеговна, ИНН 245725696378

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Пролетарская, 8

• Цель Политики: определение категорий персональных данных, принципов обработки.

• Политика обязательна для всех работников, партнёров Оператора.

Основные понятия (персональные данные, обработка, автоматизированная обработка, распространение, блокирование, уничтожение, обезличивание, информационная система, трансграничная передача, конфиденциальность)

Права субъектов персональных данных

• Получать полную информацию о своих данных и их обработке.

• Свободный бесплатный доступ к своим данным, получение копий.

• Требовать исключения или исправления неверных данных.

• При отказе – заявить письменное несогласие с обоснованием.

• Требовать уведомления всех лиц, которым были сообщены неверные данные, об изменениях.

• Обжаловать действия/бездействие Оператора в суде.

Обязанности субъектов

• Предоставлять достоверные данные.

• Своевременно уведомлять об изменениях.

Права и обязанности Оператора

• Обрабатывать данные при наличии законных оснований.

• Оператор обязан: обеспечивать защиту данных, предоставлять информацию по запросу, уточнять, блокировать, удалять недостоверные данные, вести журнал учёта обращений, уведомлять субъекта (если данные получены не от него), прекращать обработку и уничтожать данные при достижении цели или отзыве согласия (в установленные сроки – до 30 дней, при отзыве – до 10 рабочих дней).

Цели обработки персональных данных (Приложение №2)

(в кратком виде – см. следующую таблицу, в реальном документе оформляется как приложение)

Обработка также осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом РФ, законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», №125-ФЗ «Об архивном деле», приказом Росархива №236.

Порядок и условия обработки

• Данные получаются непосредственно от субъекта (или его представителя).

• Обработка с согласия субъекта, кроме случаев, предусмотренных законом. Согласие может быть в конклюдентных действиях, письменной форме.

• Согласие может быть отозвано.

• Решения, затрагивающие интересы субъекта, не принимаются на основе исключительно автоматизированной обработки.

• Доступ имеют только работники, которым это необходимо.

• Передача третьим лицам – с письменного согласия, кроме случаев, предусмотренных законом, а также для исполнения заказа (курьерские службы, почта, Robokassa).

• Общедоступные источники – только с письменного согласия.

• Коммерческая передача без согласия запрещена.

• Обработка может быть как с использованием средств автоматизации, так и без них.

• Сроки обработки: в соответствии со сроками хранения документов (архивное законодательство, срок исковой давности, срок действия договора/согласия).

• При неавтоматизированной обработке данные фиксируются на отдельных материальных носителях, несовместимые цели не объединяются.

• При использовании типовых форм документов они должны содержать сведения о цели обработки, об операторе, сроках, перечне действий, поле для отметки о согласии.

• Уничтожение данных – при достижении целей, истечении срока хранения, отзыве согласия или выявлении неправомерной обработки – в срок не более 10 рабочих дней (может быть продлён на 5 дней с мотивированным уведомлением). Составляется акт.

• Трансграничная передача не осуществляется.

Защита персональных данных

• Обеспечивается комплексом организационно-технических мероприятий.

• Распространяется на бумажные и электронные носители.

Актуализация, исправление, удаление, уничтожение

• По запросу субъекта Оператор обязан предоставить сведения о наличии данных, дать возможность ознакомиться, уточнить, блокировать или уничтожить.

• Запрос направляется в бумажном виде с копией паспорта и подписью (типовая форма – Приложение 1).

• Запрос можно направить в электронной форме с ЭП на email: Talnakh88@mail.ru

• Ответ или мотивированный отказ – в течение 10 рабочих дней (может быть продлён на 5 дней).

Изменение Политики

• Изменения вступают в силу с момента размещения на сайте.

• Действующая редакция на бумаге хранится по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Пролетарская, 8; электронная версия – на https://pro-cveti.ru/

Обратная связь

• Email: Talnakh88@mail.ru

• Телефон: +7(920) 014-95-09